Collection Management
Complete digitale oplossingen voor
professioneel collectiemanagement

screenshot van de collectiemanagement applicatie

Sinds 2015 ontwikkelen wij deze producten volgens vijf leidende principes: gebruiksvriendelijkheid, professioneel collectiemanagement, flexibiliteit, (data)duurzaamheid en veiligheid.

De applicatie

Onze basis is de collectiemanagement-applicatie: een gebruiksvriendelijke applicatie die speciaal is ontwikkeld in samenwerking met QKunst voor professioneel beheer van collecties buiten de museale sector.

Deze video maakte QKunst over hun collectiemanagement proces en het gebruik van de applicatie:

De uitgangspunten

  • Gebruiksvriendelijk: ontworpen vanuit verschillende rollen, van conservator en collectiemanager tot facilitair medewerker en bestuurder;
  • Professioneel: ontwikkeld in samenwerking met professionals uit de kunstwereld en het bedrijfsleven. Zowel de behoud- en beheerprocessen als de inrichting en uitgebreide rapportagemogelijkheden zijn geborgd;
  • Flexibel: diverse lay outs, uitgebreide import- en exportmogelijkheden en API’s voor betrouwbare en soepele uitwisseling van gegevens tussen systemen;
  • (Data)duurzaamheid: een open source basis, ondersteuning voor PIDs en geen data lock-in;
  • Veiligheid: wij volgen de laatste veiligheidsstandaarden.

Een solide basis

De software van murb is betrouwbaar, toekomstgericht en flexibel. U kunt kiezen voor levering als SaaS of on-premise, zodat u altijd de controle behoudt.

Wij volgen de hoogste veiligheidsstandaarden (o.a. ISO 27001) en hosten onze applicaties op Europese servers die voldoen aan de AVG.

De kern van onze software is open source en wordt continu doorontwikkeld. Omdat wij alles zelf ontwikkelen, is maatwerk eenvoudig - van het integreren van diverse (erfgoed)systemen en -databases tot het mogelijk maken van innovatieve digitale ontsluiting.

Feature-overzicht

  • Meerdere gebruikersrollen met verschillende rechten en toegangen
  • Uitgebreid registratieformulier voor complete en gestructureerde invoer van objectgegevens
  • Flexibele lay-out met instelbare views, filters, selecties, groeperingen en zoekopties
  • Uitvoer- en downloadmogelijkheden naar PDF, Excel, XML (conform Europeana Data Model) en JPG
  • Titel-bordjesgenerator: Genereer eenvoudig titelbordjes met optioneel een QR code (op basis van een duurzaam PID-systeem)
  • Geavanceerde importtool voor snelle gegevensinvoer en -migratie
  • Kunstenaarsdatabase met RKD-koppeling
  • Uitgebreide rapportagefunctionaliteit voor inzicht en verantwoording
  • Barcode- en scansysteem voor efficiënt voorraad- en locatiebeheer
  • Taxatiemodule voor waardebepaling en rapportage
  • Communicatiemodule voor interne notities en interactie
  • Publish-to-webfunctie voor online publicatie van collecties
  • Reminders tool voor automatische meldingen en opvolging
  • Basisvormgeving in huisstijl van de klant
  • Batch-editing voor het gelijktijdig bewerken van meerdere records
  • Offline-modus voor werken zonder internetverbinding
  • Bibliotheekmodule voor het beheren van attachments per werk of (sub)collectie
  • Linked open data: koppelingen met o.a. RKD, CollectieNederland en Geonames
  • Compliance & audit functies om oneigenlijk gebruik te voorkomen
  • API’s voor veilige uitwisseling van gegevens tussen systemen
  • OAuth integraties met Microsoft & Google voor eenvoudig gebruikersbeheer
  • en meer... neem contact op voor meer informatie.

Meer informatie?

Neem contact op voor meer informatie

Aanvullende modules

TheStoryBehind.it

Een innovatieve tool voor de aantrekkelijke digitale presentatie van collecties:

  • Informatieve landingspagina’s voor collectie-items of clusters
  • Vormgeving volgt huisstijl van de klant
  • GPS-tool voor kunst in de openbare ruimte
  • Koppeling titelbordjes CollectieManagement door middel van persistent identifiers
  • Like- en savefunctie voor gebruikersinteractie en favorietenbeheer

Kunstuitleen module

Een commercieel uitleensysteem dat eenvoudig koppelt met bestaande administratiesoftware. De Kunstuitleen module is ontwikkeld in samenwerking met Stichting Heden Den Haag .

  • Werken uitlenen en factureren vanuit een gemakkelijke interface
  • Klantendatabase (CRM) voor overzichtelijk beheer van relaties en contactgegevens
  • Koppeling met administratiesoftware voor automatische gegevensuitwisseling en efficiënte facturatie
  • Groepsgebaseerde leen- en factureerfuncties voor complexere selecties vanuit de collectiemanagement-applicatie
  • Single Sign-on (SSO) met de collectiemanagement-applicatie